Susanne Scholten
Mijn naam is Susanne en binnen Agem Energie Experts is mijn expertise het ondersteunen van de financiële afdeling. Ik zorg ervoor dat alle financiële processen soepel verlopen en dat betalingen en boekingen altijd op tijd en correct worden verwerkt.
Op deze pagina lees je meer over mijn werkzaamheden.
Mijn werkzaamheden
In mijn dagelijkse werk verwerk ik inkoopfacturen voor de verschillende entiteiten van Agem Energie Experts en zorg ik dat deze bij de juiste persoon terechtkomen. Zodra facturen zijn goedgekeurd, boek ik ze in ons boekhoudsysteem en zorg ik dat betalingen op tijd worden uitgevoerd. Ook beheer ik de bankafschriften, maak verkoopfacturen op verzoek, bereken maandelijkse kilometer- en thuiswerkvergoedingen en bereid kwartaal- en belastingaangiftes voor.
Mijn werk is zowel dagelijks, wekelijks als maandelijks georganiseerd, waardoor het nooit saai wordt. Ik heb geregeld contact met collega’s en externe partijen, wat ervoor zorgt dat ik niet alleen achter het beeldscherm bezig ben, maar ook echt samenwerk om alles goed te laten verlopen.
‘Het geeft me energie om te zorgen dat alle betalingen op tijd lopen en alles binnen de organisatie soepel verloopt.'
Voordat ik op de financiële afdeling van Agem Energie Experts terechtkwam, heb ik binnen het bedrijf verschillende rollen vervuld. Die ervaringen helpen mij nu om de processen overzichtelijk en efficiënt te houden.
Van factuur tot betaling
Ik begeleid het hele proces van factuur tot betaling. Als er onduidelijkheden zijn over een factuur, zoek ik uit waar het probleem zit en los dit op. Ik bereid betalingen voor en zorg dat deze tijdig worden uitgevoerd, zodat collega’s en externe partijen altijd op hun geld kunnen rekenen. Door deze nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid kunnen alle budgetten en financiële overzichten up-to-date blijven.
Bijdragen aan een goed lopende organisatie
Het geeft mij veel voldoening om te zorgen dat alles correct en op tijd gebeurt. Het gaat om dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse werkzaamheden, waardoor het soms hollen of stilstaan is. Al is het meer hollen dan stilstaan, maar dat vind ik juist zo heerlijk aan mijn werk; alle dagen zijn gevuld.
De variatie in mijn werk en de afwisseling van verschillende systemen waar ik mee werk houden me scherp en betrokken. Het leukste vind ik dat ik de verantwoordelijkheid draag voor een proces dat essentieel is voor de hele organisatie: betalingen moeten altijd doorlopen en dat gebeurt onder mijn toezicht.